Checkliste
B2B LEITFADEN FÜR ÖSTERREICH

So funktioniert ein B2B-Marktplatz.

Ein verständlicher Leitfaden für Unternehmen: vom ersten Login über die Suche nach Lieferanten bis zur Anfrage, Bestellung, Lieferung und Rechnung.

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Österreich · B2B ✓ geprüft
DER TYPISCHE ABLAUF

Von der Registrierung bis zur Bestellung.

Die genaue Bedienung unterscheidet sich je nach Plattform. Der grundlegende Ablauf ist bei vielen B2B-Marktplätzen jedoch ähnlich.

01

Unternehmen registrieren

Firmenkonto erstellen und Unternehmensdaten, Kontaktperson und – sofern erforderlich – UID-Nummer hinterlegen.

02

Anbieter suchen

Produkte, Dienstleistungen oder Lieferanten über Suchfunktion, Kategorien und Filter finden.

03

Angebot vergleichen

Preise, Mindestmengen, Lieferzeiten, Zahlungsbedingungen und Anbieterinformationen vergleichen.

04

Bestellung abschließen

Anfrage senden, Angebot annehmen oder – wenn vorgesehen – direkt über die Plattform bestellen.

SCHRITT-FÜR-SCHRITT

Der B2B-Marktplatz einfach erklärt.

Dieser Abschnitt erklärt die wichtigsten Schritte aus Sicht eines österreichischen Unternehmens.

01 · Konto 02 · Suche 03 · Anfrage 04 · Bestellung 05 · Lieferung 06 · Rechnung

01. Geschäftskonto erstellen

Bei einem B2B-Marktplatz wird normalerweise ein Unternehmenskonto angelegt. Dabei werden je nach Plattform unterschiedliche Angaben verlangt.

  • Firmenname und Anschrift
  • Ansprechperson und Kontaktdaten
  • Unternehmensform
  • UID-Nummer, sofern erforderlich
  • Liefer- und Rechnungsadresse

02. Produkte und Anbieter suchen

Nach der Anmeldung können Produkte, Dienstleistungen oder Anbieter gesucht werden. Nutzen Sie Suchbegriffe und Filter, um passende Angebote schneller zu finden.

  • Kategorie auswählen
  • Produkt oder Leistung eingeben
  • Preis und Menge vergleichen
  • Lieferregion und Lieferzeit prüfen
  • Anbieterprofil ansehen

03. Anfrage an einen Anbieter senden

Wenn noch kein fixer Kauf feststeht, kann auf vielen B2B-Plattformen zunächst eine Anfrage gestellt werden.

  • Gewünschte Menge angeben
  • Liefertermin nennen
  • Lieferadresse angeben
  • Besondere Anforderungen beschreiben
  • Angebot schriftlich bestätigen lassen

04. Angebot prüfen und bestellen

Vor einer Bestellung sollten die wesentlichen Konditionen kontrolliert werden.

  • Artikel und Menge
  • Nettopreis und Umsatzsteuer
  • Versand- und Zusatzkosten
  • Liefertermin
  • Zahlungsbedingungen
  • Storno- oder Rücktrittsbedingungen

05. Lieferung kontrollieren

Nach der Lieferung sollten Ware und Lieferdokumente mit der Bestellung verglichen werden.

  • Menge kontrollieren
  • Ware auf sichtbare Schäden prüfen
  • Lieferschein aufbewahren
  • Abweichungen möglichst rasch dokumentieren

06. Rechnung prüfen

Bei B2B-Geschäften sollte die Rechnung mit Bestellung und Lieferung übereinstimmen. Je nach Fall sind unter anderem Unternehmensdaten, Leistungsbeschreibung, Entgelt, Steuerbetrag, Rechnungsdatum, fortlaufende Nummer und UID-Angaben relevant.

  • Rechnungsempfänger kontrollieren
  • Leistungsbeschreibung vergleichen
  • Nettobetrag und Umsatzsteuer prüfen
  • UID-Nummer kontrollieren, soweit erforderlich
  • Rechnungsnummer und Datum prüfen
WAS SOLLTE MAN PRÜFEN?

Drei Bereiche, die im B2B wichtig sind.

01

Unternehmensdaten

Prüfen Sie, mit welchem Unternehmen Sie tatsächlich Geschäfte abschließen. Je nach Situation können Firmenname, Anschrift, Unternehmensform und Registrierungsdaten relevant sein.

02

Konditionen

Achten Sie nicht nur auf den Produktpreis. Entscheidend können auch Mindestbestellmenge, Versandkosten, Lieferzeit, Zahlungsziel und weitere Bedingungen sein.

03

Dokumentation

Bewahren Sie Angebote, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen entsprechend Ihren internen Geschäfts- und Aufbewahrungsprozessen auf.

Hinweis für Österreich: Dieser Leitfaden beschreibt einen typischen B2B-Ablauf und ersetzt keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung. Die konkreten Funktionen, Vertragsbedingungen und Pflichten können je nach Plattform und Geschäftsmodell unterschiedlich sein.
B2B CHECKLISTE

Vor dem Abschluss kurz prüfen.

Diese kurze Liste kann als Orientierung vor einer B2B-Bestellung dienen.

✓
Anbieter geprüft? Firmenname und relevante Unternehmensdaten kontrolliert.
✓
Produkt und Menge richtig? Artikel, Ausführung und Bestellmenge stimmen mit dem Bedarf überein.
✓
Gesamtkosten bekannt? Preis, Umsatzsteuer, Versand und mögliche Zusatzkosten geprüft.
✓
Lieferbedingungen klar? Liefertermin, Lieferadresse und Zahlungsbedingungen bekannt.
✓
Rechnungsdaten korrekt? Firmenname, Adresse und erforderliche UID-Angaben kontrolliert.
✓
Unterlagen gespeichert? Angebot, Bestellung und relevante Liefer- bzw. Rechnungsunterlagen dokumentiert.

Bereit für den
nächsten B2B-Schritt?

Nutzen Sie den Leitfaden als Orientierung, wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen über einen B2B-Marktplatz beziehen oder anbieten möchten.

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